אפיון מערכות Web על קצה המזלג
לפני שנדבר על אפיון מערכת Web, כדאי לעסוק בהגדרה של מערכות Web באופן כללי. בגדול, מערכות Web הן מערכות ממוחשבות שפועלות במרחב האינטרנטי, שניתן לגשת אליהן באמצעות חיבור לרשת האינטרנט. בין אם מדובר במערכות אונליין ארגוניות כגון מערכות ERP או CRP, או באתרים עם כניסה מאובטחת למשתמשים, מערכות Web נמצאות בכל מקום. כיום, ובמיוחד אחרי מהפכת הענן, אין כמעט ארגון שלא משתמש בהן.
אז מה זה אפיון מערכות Web? למעשה, כשארגון מעוניין לפתח מערכת ווב שמתאימה לצרכיו, אי אפשר לצלול ישר לפיתוח. לכל ארגון יש צרכים ייחודיים, ולכל מערכת יש דרכים שונות לענות על צרכים אלו. על מנת לפתח את המערכת המדויקת ביותר לצרכי הלקוח, יש להתניע תהליך בשם אפיון מערכות Web.
אפיון מערכות Web – למה זה כל כך חשוב?
שלב האפיון הוא השלב שבו שמים הכל על השולחן – מחשבות, שאיפות, מטרות, יעדים, קהלי יעד, פונקציות רצויות ועוד – ומנסים לבנות תלכיד על הנייר שישמש את המפתחים. בסוף, לאחר סיום סיעור המוחות בין צוות האפיון לאנשי המקצוע בארגון, התוצר הסופי הוא מסמך אפיון מפורט. מסמך האפיון מכיל את כל המידע שרלוונטי לגבי מערכת ה-Web שעתידה להיבנות: פונקציות, נראות, קהלי יעד, מטרות, סקלביליות, רמת מעורבות משתמשים ועוד. ברגע שתהליך האפיון מסתיים, צוות הפיתוח מקבל אור ירוק לצאת לדרך.
מערכות ה-Web המצליחות ביותר – מהמערכות הגדולות שכולנו מכירים ועד ליישום הקטן שמסייע למשרד הפינתי לייעל את האופרציה – תמיד נשענות על אפיון מקדים איכותי ומדויק. בלי אפיון מקדים מקצועי, הסיכויים שהמערכת תיבנה באופן לא מדויק ובזבזני עולה באופן משמעותי. בנוסף, הסיכויים שהיא תשיג את יעדיה יורדים פלאים.